Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
• Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen, Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
• Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung)
• Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung im Office-, Business- oder Projekt Management in internationalem Umfeld
• Profunde Erfahrung als Projekt-Assistenz oder Projekt-Team Mitglied, idealerweise mit erster Projektmanagement Zertifizierung (z.B. Prince2 Foundation)
• Souveräner Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint, OneNote, Forms, etc.)
• Pro-aktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Arbeitsstile und Unterstützungsbedarfe der Arbeitsgruppenleiter einzugehen
• Ausgeprägtes Teamplay und Kommunikationsfähigkeit mit der richtigen Mischung aus Durchsetzungsfähigkeit und Diplomatie
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Hohe Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge und Kultur des Unternehmens einzuarbeiten (inklusive japanische Kultureinflüsse)

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.