Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation sowie Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP sowie Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.