Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
• Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

• Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsbudget

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