• Ein international tätiges Unternehmen im regulierten Industrieumfeld stärkt seine Produktionsorganisation weiter und legt dabei großen Wert auf strukturierte, GMP-konforme Prozesse. Der Bereich Arbeitsvorbereitung nimmt eine zentrale Rolle in der Sicherstellung reibungsloser Produktionsabläufe ein und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neben Stabilität und Qualität steht insbesondere die fortschreitende Digitalisierung von Dokumentations- und Prozesslandschaften im Fokus.

Ihre Vorteile:

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
• 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und persönliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams im Bereich Arbeitsvorbereitung und Schaffung eines Umfelds, das Eigenverantwortung und Innovation fördert
• Sicherstellung der vollständigen, fehlerfreien, GMP-konformen und termingerechten Erstellung, Bearbeitung und Weitergabe aller Herstell- und Produktionsdokumente
• Verantwortung für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten sowie aktive Weiterentwicklung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse unter Einsatz neuer Tools und Systeme
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Früherkennung von Prozessabweichungen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und aktive Steuerung des Issue-Managements
• Leitung oder Begleitung von Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung innovativer Lösungen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Qualität in der Arbeitsvorbereitung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
• Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.