Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Referenz 12-235115

Gestalten Sie mit uns die Zukunft professioneller Immobilienverwaltung! Für einen etablierten Immobilien-Dienstleister mit klarem Fokus auf effiziente Prozesssteuerung, wertorientiertes Portfolio-Management und serviceorientierte Betreuung von Bestandsflächen in der Rhein-Neckar-Region suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft. Sie unterstützt die Geschäfts- bzw. Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. In einem Umfeld, das von Struktur, Verbindlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch in der Betreuung von Immobilienassets geprägt ist, übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit vielseitigen Aufgaben. Direkte Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern sowie spürbarer Gestaltungsspielraum sind gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich.

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Administrative Assistenz und Organisation des Property-Management-Teams inklusive Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen und Aufgaben
• Koordination von Terminen, Anfragen und Dienstleistern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Pflege und Verwaltung aller Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten inklusive digitaler Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Vorgängen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern in administrativen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Vorgängen und Reports zur Unterstützung des Property Managements und der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann
• Erfahrung in der Immobilienbranche, besonders in Verwaltung oder Property Management
• Organisationsstark, kommunikationssicher und serviceorientiert
• Grundkenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnung
• Souveräner Umgang mit MS Office-Paket und idealerweise Immobilienverwaltungssoftware
• Strukturierte, unterstützende Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Raphael Anderson (Tel +49 (0) 621 15093-71 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235115 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim