Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".

• Du unterstützt das Projektteam bei der Organisation unserer Fachmessen und Online-Events, insbesondere beim Salon RH, einer HR-Fachmesse für den französischsprachigen Markt.
• Du hilfst bei der Kommunikation mit Ausstellern, Sponsoren und Partnern – telefonisch und per E-Mail.
• Du unterstützt bei der Pflege von Kundendatenbanken und beim Erstellen von Informationsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit (z. B. Newsletter, Social Media, Website).
• Du unterstützt bei der Koordination organisatorischer Aufgaben rund um Messeplanung, Ausstellerbetreuung und Eventlogistik.

Was Du erwarten darfst:

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
• individuelle Betreuung mit guten beruflichen Perspektiven
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• entsprechende Bezahlung
• ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und Mitarbeiterparkplätzen
• kostenfreie Getränke, ausgestattete Küche

Was Du als Werkstudent mitbringen solltest:

• Muttersprachliche Französischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2/C1
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
• Du bist gut organisiert, arbeitest sorgfältig und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Erste Erfahrungen im Bereich Eventorganisation, Marketing oder Kundenkommunikation sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in WordPress sowie im Umgang mit digitalen Tools (z. B. ChatGPT, MS Office) sind willkommen.