Für unseren Bereich Business Services Europe in Marburg suchen wir aktuell eine/n

Assistant Project Management (m/w/x)

R-256808

Vollzeit / befristet für 2 Jahre / Tarif E9K

Interner Titel: Assistant Project Management

Internes Ausschreibungsende: 24.07.2025

Ansprechpartner/in Fachabteilung: Michael Engelmann

Ansprechpartner/in HR: Alexander Spielberg

Die Position berichtet an den Director Business Services Europe.

Die Position

• Selbstständige und proaktive Planung, RFP-Management (Request for Proposal)

• Durchführung und Verfolgung von Projekten, die von den unterstützten Funktionen zugewiesen werden

• Sicherstellung der Einhaltung aller internen SOPs und Richtlinien/Verfahren sowie einschlägiger Branchenkodizes

• Erstkontakt für interne/externe Anfragen

• Mitarbeit in globalen Projekten

• Priorisierung und Koordinierung der Aktivitäten des Teilprojektteams

• Mitarbeit bei der Erstellung der Projektplanung und Durchführung der Projektorganisation sowie Risikomanagement und Mitarbeit am Projektmonitoring

• Identifizierung von Problemen/Konflikten; je nach Schwere des Problems/Konflikts eigenständiges Lösen bzw. Erarbeitung von Lösungsansätzen und Weiterleitung an den Projektverantwortlichen zur Entscheidung und Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten

• Monitoring des Abteilungsbudgets sowie Projektbudgets

• Budgetkonsolidierung und Planung beinhaltet Kostenstellen in KOP und Marburg, in Euro und Dollar, sowie Abgleich mit verfügten vs. Anpassung geplanter Kosten je Kostenstelle/Projekt und nach Standort

• Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation

• Englisch Level 2

• Erfahrung bei der Koordination von Projekten; Projektmanagementzertifizierung wünschenswert, Biologische Grundkenntnisse

• 4-5 Jahre Berufserfahrung

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).

• Zwei zusätzliche freie Tage für Ihr persönliches Wohlbefinden.

• CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our Benefits

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