Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus der pharmazeutischen Industrie Unterstützung als Assistent/in Personalwesen (m,w,d)

Sie unterstützen das Team bei den administrativ Aufgaben wie folgt:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene Ausbildung z.B als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Personalsachbearter/in oder ähnlich
• Idealerweise Erfahrung mit Workday, Ticketsystemen, Employee Cloud/SAP

Das bieten wir Ihnen:

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld der Pharmaindustrie
• Attraktive Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr (keine Schichtarbeit)
• Gründliche Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven mit Option auf Übernahme beim Kunden
• Bewerbungscoaching

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins

Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.