Die Stadt Biedenkopf liegt im Landkreis Marburg-Biedenkopf nahe der alten Universitätsstadt Marburg in der landschaftlich reizvollen Region Mittelhessens. Die Gegend bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert, ein vielfältiges kulturelles Angebot und verfügt außerdem über eine ausgeprägte Infrastruktur.

Seit 1976 sind wir als selbstständiger regionaler betriebsärztlicher Dienst tätig und betreuen in ca. 170 Mitgliedsfirmen über 11.500 Beschäftigte in allen Fragen der Arbeitsmedizin. Die Mitgliedsfirmen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und reichen von namenhafte großen internationalen Konzernen über mittelständische weltweit tätige Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen bis hin zu Kleinbetrieben.

Im Zuge einer anstehenden Altersnachfolge suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen
• solide Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit den Programmen Lexware Buchhaltung und Lexware Lohn und Gehalt
• Diskretion, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

Fakturierung & Finanzbuchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in den Bereichen Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsabwicklung, termingerechte Erstellung von Steuererklärungen, Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Unterstützung beim Planungsprozess

Personalwesen: Pflege des Zeitverarbeitungssystems, termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Jahresabschlussarbeiten, Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung sonstiger personalrelevanter Korrespondenz, Vorbereitung/Begleitung von Betriebsprüfungen

Büroorganisation & allgemeine administrative Tätigkeiten: Pflege der Mitgliederdatenbank, Bestellwesen, allgemeine Korrespondenz, Organisation der Unterhaltsreinigung, Fuhrparkadministration, Informationsschnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Praxis

Unser Angebot:

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und qualifizierten Team in einer erfolgreich agierenden Praxis
• eine Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• unbefristete Anstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an r.vogel@baed-biedenkopf.de oder per Post an folgende Adresse:

Betriebsärztlicher Dienst Biedenkopf e.V.