Sekretär (m/w/d) der Klinikdirektion

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin einen

Sekretär (m/w/d) der Klinikdirektion

für eine zunächst befristete Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung .

Das Sekretariat der Klinikdirektion ist die zentrale Schnittstelle für die abteilungsinterne Organisation, für die Kooperation mit anderen Abteilungen des Klinikums, mit dem Fachbereich Medizin, mit Einrichtungen der Philipps-Universität und mit externen Kooperationspartnern. Von hier aus erfolgen Korrespondenzen und Kontakte mit Patienten*innen und deren Angehörigen, kooperierenden Kliniken, Einrichtungen und Fachgesellschaften im nationalen und internationalen Bereich.
Wir suchen als Vertretung eine engagierte, flexible und freundliche Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation eines Abteilungssekretariates. Sie sollten Freude an selbständigem Arbeiten haben und gerne Verantwortung übernehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die selbständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats, die Koordinationund Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Dienstreisen, die Kontaktpflege zu nationalen und internationalen Kooperationspartnern und die empathische Betreuung von Patienten*innen und ihren Angehörigen