Teamassistenz / Assistenz der Bereichsleitungen (w/m/d)

Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreibergesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.

Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG als Betreiber des Industrieparks Behringwerke und die Pharmapark Jena GmbH sind erfolgreiche Beispiele für professionelles Standortmanagement in der Infrareal-Gruppe.

Innerhalb der Gruppe übernimmt die Infrareal Holding juristische, kaufmännische sowie personal- und marketingbezogene Dienstleistungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Gruppenunternehmen.

Sie sind gut organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eng mit Führungskräften zusammen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Für die Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit Sorgfalt, Diskretion und einem strukturierten Arbeitsstil dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viele Schnittstellen im Unternehmen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

• Reiseplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung im Konzern

• Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Tätigkeiten (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung)

• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Übernahme der Terminkoordination für Bereichsleitungen

• Unterstützung bei On-, Off- & Crossboarding innerhalb der Infrareal Holding

• Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen sowie bei Bedarf Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen

• Vertretung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Organisationsstärke und Eigenverantwortung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen

• Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur

• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team

• Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen

• 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren

• Betriebliche Kinderbetreuung

• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung

• Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt.

Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: recruiting@infrareal.de