In Ihrem Aufgabenfeld tragen Sie Verantwortung für die Versandlogistik unseres Unternehmens und übernehmen zusätzlich Arbeitsaufgaben aus dem Bereich Allgemeine Verwaltung. Wichtig ist uns, dass Sie sich mit Engagement in unser Team einzubringen, und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation des Versands unserer Produkte in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung und der Sammlungsleitung unter Berücksichtigung der Erfordernisse der verschiedenen Lagerstandorte
• Koordinierung und Disposition von Ladeaufträgen in Absprache mit den Frachtpartnern und Ladestellen, Übermittlung der verbindlichen Ladeaufträge
• Kommunikation mit den Ladestellen, Unterstützung der Ladestellen am Ladetermin, Prüfung und Freigabe der Frachtdokumente
• Erstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen beim Zoll über die IAA-Plus, Kontrolle und Überwachung der notwendigen Dokumentation für die Ausfuhr und den grenzüberschreitenden Versand
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und begleitender Dokumente
• Beschaffung und Verhandlung von Frachtangeboten Straßen- und Seefracht in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung und Sammlungsleitung
• Pflege der Kontakte zu Logistikunternehmen und Ausbau der Frachtpartnerschaften
• Entwickeln und Umsetzen von Routinen und Standards, kontinuierliche Optimierung der Prozesse
• Mitwirkung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben (administrativ und organisatorisch)
• Zuarbeiten und Projektverantwortlichkeit nach Absprache

Ihre Arbeitszeit

• Vollzeit, 40 Wochenstunden wünschenswert
• Arbeitstage Mo-Fr
• Gleitzeit zu üblichen Bürozeiten, nach operativer Erfordernis
• 1 Tag/ Woche Homeoffice möglich

Ihr Profil

• Vorerfahrung aus dem Bereich Logistik/Transport
• sehr exaktes Arbeiten auch unter Zeitdruck im dynamischen Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur präzisen Kommunikation und der Anpassung von Form und Ton an die Erfordernisse
• strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Fähigkeit zum lösungsorientierten Handeln
• starke eigene Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Vertragssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (Word, Excel)
• Einwandfreies Führungszeugnis, geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Unser Angebot

• langfristige berufliche Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen, das bereits seit Jahrzehnten im Bereich der textilen Kreislaufwirtschaft etabliert ist
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• die Möglichkeit, aktiv Umweltschutz und Entwicklungszusammenarbeit zu unterstützen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsfeld mit vielen unterschiedlichen Kontakten und Herausforderungen
• kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, eine positive und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
• Arbeit in kleinem, engagiertem Team, Einarbeitung durch und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
• moderne Arbeitsplatzausstattung, Einzel- oder Zweierbüro
• Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltungsspielraum
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum VBB-Ticket über Firmenticketregelung
• Pausenraum mit Küchenausstattung, Teeküche mit Kaffee, Tee und Wasser

Arbeitsort

• HUMANA Kleidersammlung GmbH, Meistergasse 7, 15366 Hoppegarten

Erreichbarkeit

• Standort Hoppegarten, gute Erreichbarkeit auch aus Berlin (150m zur Berliner Stadtgrenze)
• gute Erreichbarkeit mit dem Auto, kostenfreie Parkplätze vor der Tür
• direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (15 min. Fußweg vom S-Bahnhof Birkenstein, Busanbindung)

Über uns

Wir, die HUMANA Kleidersammlung GmbH, sind als mittelgroßes Unternehmen seit über 30 Jahren im Bereich ökologischer Wiederverwendung von Bekleidung tätig. Wir sammeln deutschlandweit Altkleidung und Schuhe und sortieren diese mit dem Ziel, das möglichst viel wieder getragen wird. Zu unseren Leitsätzen zählen Nachhaltigkeit, Klimaschutz und soziale Verantwortung. Durch die Wiederverwendung und Verwertung von Alttextilien schützen wir die Umwelt und schonen Ressourcen. Als Social-Business Unternehmen verwenden wir unsere Gewinne zur Förderung von Entwicklungsprojekten im Globalen Süden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.