Wir suchen einen qualifizierten Baustellensekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Kunden in Leipzig. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen mitnehmen und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Korrespondenz, Terminorganisation)
• Digitale Dokumentenablage, Führe der Bauunterlagen
• Zuarbeit mit der Bauleitung, wie z. B. Einkauf von Materialien, Zusammenarbeit mit Nachunternehmerleistungen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Rechnungslegung
• Koordination der Urlaubsplanung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlicher Abschluss
• Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.