Diese spannenden Aufgaben warten

• Die Büromanagement-Aufgaben des Bereichs liegen bei dir: von der Terminplanung über die Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Meetings.
• Als Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sorgst du für reibungslose Abläufe – intern wie extern.
• Die Bereichsleitung verlässt sich auf deine Unterstützung bei Reiseplanung, Kalenderpflege und inhaltlicher Vorbereitung.
• Auch fachlich bringst du dich ein – ob bei der Strukturierung von Unterlagen, der Abstimmung mit Fachabteilungen oder der Nachverfolgung von Projekten.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, übernimmst Sonderaufgaben und kleinere Projekte eigenständig.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du interne und externe Kontakte und unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Budget- und Ressourcenplanung.
• Mit deinem Gespür für Teamdynamik trägst du zu einem positiven Arbeitsklima bei und bist die gute Seele des Teams.

Ein Profil, das uns begeistert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Office- oder Projektmanagement.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools, Kalendern und E-Mail-Organisation.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein strukturierter Arbeitsstil.
• Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und wechselnden Prioritäten.
• Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Interesse an energiewirtschaftlichen Themen und die Bereitschaft, dich auch fachlich einzubringen.