Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch?
Du liebst es, wenn alles läuft? In deinem Kalender ist nicht nur Platz für Termine, sondern auch für gute Ideen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Kommunalbetreuung mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Die Büromanagement-Aufgaben des Bereichs liegen bei dir: von der Terminplanung über die Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Meetings.
- Als Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sorgst du für reibungslose Abläufe – intern wie extern.
- Die Bereichsleitung verlässt sich auf deine Unterstützung bei Reiseplanung, Kalenderpflege und inhaltlicher Vorbereitung.
- Auch fachlich bringst du dich ein – ob bei der Strukturierung von Unterlagen, der Abstimmung mit Fachabteilungen oder der Nachverfolgung von Projekten.
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, übernimmst Sonderaufgaben und kleinere Projekte eigenständig.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du interne und externe Kontakte und unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Budget- und Ressourcenplanung.
- Mit deinem Gespür für Teamdynamik trägst du zu einem positiven Arbeitsklima bei und bist die gute Seele des Teams.
Ein Profil, das uns begeistert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Office- oder Projektmanagement.
- Routine im Umgang mit digitalen Tools, Kalendern und E-Mail-Organisation.
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein strukturierter Arbeitsstil.
- Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und wechselnden Prioritäten.
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Interesse an energiewirtschaftlichen Themen und die Bereitschaft, dich auch fachlich einzubringen.
