Kein Homeoffice möglich!

Die Papeo Unternehmergesellschaft hat eine innovative Event-App entwickelt, die bereits auf dem Markt ist – und wir wachsen weiter! Dafür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus auf Recruiting, die unser Management unterstützt und gleichzeitig dafür sorgt, dass wir die besten Talente für unser Team gewinnen.

Wichtig: Unsere Entwickler und Techniker arbeiten komplett remote. Deshalb suchen wir gezielt Verstärkung für unser Office – Homeoffice ist nicht möglich.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben und strategischen Projekten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Verantwortung für das Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Kandidaten, Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems, Telefonmanagement und Korrespondenz mit internen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Recruiting oder HR-Management von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office, Google Workspace)
• Interesse an digitalen Geschäftsmodellen und technologischem Fortschritt
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

• Eine vielseitige Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines innovativen Unternehmens mitzuwirken
• Ein modernes Büro mit guter Anbindung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur – aber kein Homeoffice, wir brauchen dich vor Ort!

Du möchtest Verantwortung übernehmen und gleichzeitig unser Team weiter aufbauen? Dann bewirb dich jetzt bei der Papeo Unternehmergesellschaft!

Wir freuen uns auf dich!