Über diesen Job

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsführung

Das sind wir

Die S.I.S. Gruppe ist in fünf Jahrzehnten zu einem der weltweiten Marktführer auf dem Gebiet der Technischen Dienstleistungen im Bereich der Kraftwerke und der Industrie gewachsen. Wir verfügen über ein umfassendes Netz von Niederlassungen mit über 2.000 Mitarbeitern. Diese Struktur erlaubt es uns in vielen unterschiedlichen Bereichen spezialisiert zu sein.

Am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch
Koordination von Informationen zwischen dem Geschäftsführer und den Abteilungen innerhalb der Organisation und externen Partnern
Unterstützung bei Projektverfolgung und -monitoring
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-Dos
Erstsichtung vor Angeboten aus den Niederlassungen
Terminmanagement, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
Teilnahme an Meetings und Erstellen von Ergebnisprotokollen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente
Organisation interner Events

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Sachbearbeitung auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im technischen Dienstleistungsbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Unsere Benefits

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima
Flache Hierarchien
Flexibles Arbeitszeitmodell – Gleitzeit und Home-Office
30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterevents (Teamtage, Weihnachtsfeiern und Jubiläumsveranstaltungen)
Gesundheitsfördernde Programme und Corporate Benefits

Standort

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

S.I.S. Gruppe

Sonstige Dienstleistungen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Karlsfeld, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 41 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

41 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei S.I.S. Gruppe als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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