Office Manager (m/w/d) Referenz 12-241438

Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management. Dieser ist mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail ausgestattet. In dieser vielseitigen Position übernimmt er eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgt dafür, dass interne Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und externe Ansprechpartner trägt er maßgeblich zu einem professionellen und positiven Unternehmensauftritt bei. Wenn das spannend für Sie klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket
• Unbefristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem expandierenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
• Kollegiales Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreie Getränkeauswahl sowie frisches Obst
• Gute Erreichbarkeit durch den ÖPNV

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Kontakte sowie freundlicher Empfang von Gästen vor Ort
• Planung und Koordination interner Termine und Besprechungen inklusive Vorbereitung der Räumlichkeiten und Bewirtung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Beschaffung und Organisation sämtlicher Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Abstimmung und Nachverfolgung von Service- und Instandhaltungsmaßnahmen technischer Ausstattung
• Systematische Ablage und Aktualisierung von Unterlagen in digitaler sowie papiergebundener Form
• Steuerung des Post- und Kurierwesens inklusive Eingangsbearbeitung und interner Verteilung
• Unterstützung bei administrativen Anliegen, Erstellung von Schreiben sowie Überarbeitung von Dokumenten
• Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an zuständige Stellen
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Anwesenheitsübersichten und internen Listen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente berufliche Qualifikation
• Berufspraxis in einer organisatorischen oder verwaltenden Funktion, vorzugsweise in einem technischen oder infrastrukturellen Umfeld
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Strukturierung administrativer Abläufe
• Sorgfältige, gut organisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamgeist
• Anpassungsfähigkeit in einem sich entwickelnden Arbeitsumfeld

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Hendrik Hantke (Tel +49 (0) 30 278954-28 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241438 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin