Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung relevanter Dokumente wie Verträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
• Bearbeitung und Dokumentation von Abwesenheiten ( z. B. Urlaub, Arbeitsunfähigkeit)
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
• Gestaltung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung auf geeigneten Kanälen
• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Personalmanagement- Software sind ein Plus
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Teamgeist und kommunikative Stärke
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
• Kirchliche Zusatzversorgung und attraktive Sozialleistungen
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und guten Rahmenbedingungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Angaben

Der Dienstort ist flexibel gestaltbar und nicht auf die Standorte Mayen oder Ahrweiler beschränkt. Eine entsprechende Abstimmung erfolgt individuell.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden