Die Kreisstadt Meiningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) als

Mitarbeiter (w/m/d) Zentrale Poststelle

im Fachbereich Rathausservice zu besetzen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören im Wesentlichen:

• Bearbeitung des Posteingangs
• Leerung Hausbriefkasten und Postfächer
• Kennzeichnen, Zuordnen und Scannen bzw. Verteilen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur und Scanstrategie
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Nachweis von Einschreibesendungen, Pflege von Erfassungs- und Nachweislisten
• Überwachung von Eingängen für Ausschreibungen
• Bearbeitung des Postausgangs
• Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (kuvertieren, frankieren, zählen, ggf. sortieren, zur Abholung bereitstellen)
• Bearbeitung der digitalen Ausgangspost (Upload/Datentransfer zu anderen Behörden, Dienstleistern u. a.)
• Vorbereitung und Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete, Warensendungen, Eil-/Express-Sendungen)
• Postverteilung und Abholung im Rathaus sowie in den Außenstellen der Stadtverwaltung
• weitere Aufgaben:
• Ausführung von Druck- und Kopieraufträgen sowie weiteren Dienstleistungen (z. B. Laminieren, Binden)
• Anbringen von Aushängen
• Kurierfahrten/Botengänge

Ihr Befähigungsprofil:

• eine abgeschlossene zweijährige Ausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (w/m/d) oder einen Abschluss als kaufmännischer Assistent (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit (insbesondere körperlich) und Organisationstalent
• ausgeprägte mündliche kommunikative Fähigkeiten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• gute Umgangsformen sowie Diskretion
• sicherer Umgang mit den üblicherweise verwendeten Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Besitz der Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Unser Angebot für Sie:

• einen Arbeitsplatz bei einem modernen dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturgeprägten Stadt,
• eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche)
• eine Eingruppierung je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 4 TVöD VKA,
• fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
• ein jährlicher Urlaubsanspruch in Höhe von bis zu 30 Tagen,
• flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• zusätzliche Altersversorgung.

Gleichstellung

Die Stadt Meiningen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (w/m/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte sowie Bewerber (w/m/d) aus der Stadtverwaltung Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist und Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 02.03.2026 **in unserem Online-Portal (https://stellenportal.meiningen.de) .

Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist möglich. Die Anschrift lautet:

Stadtverwaltung Meiningen

Zentrale Dienste

Schlossplatz 1

98617 Meiningen

Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Meiningen im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie auf der Homepage der Stadt Meiningen unter dem Link https://meiningen.de/datenschutz/ (https://meiningen.de/datenschutz/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.