Wir suchen dich als Industriekaufmann (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) für die Verwaltung & kaufmännische Prozesse

Du liebst Struktur, behältst Zahlen im Blick und willst mehr als nur "Verwaltung"?

Dann komm zur IWS.

Die IWS ist ein erfolgreicher mittelständischer Industriedienstleister mit Hauptsitz in Schmalkalden. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, wie z. B. dem Lebensmittel, der Automobilindustrie, dem Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbaus bis hin zur metall-, kunststoff- und holzverarbeitenden Industrie.

Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Bei uns erwartet dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigene Lösungen.

Für unseren Sitz in Schmalkalden suchen wir – ab sofort oder nach Vereinbarung -eine Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder Betriebswirt / Betriebswirtin (m/w/d) für

Verwaltung & kaufmännische Prozesse

Wir wachsen – und suchen dich für unsere Verwaltung und kaufmännischen Prozesse, in Teilzeit oder Vollzeit.

Deine Motivation

Du arbeitest gern strukturiert, denkst Abläufe ganzheitlich und hast Freude an Organisation, Zahlen und Prozessen.

Du trittst souverän auf, bist kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du magst es, wenn Dinge sauber laufen – und hast Lust, genau daran aktiv mitzuwirken.

Wenn du kaufmännisches Know-how mit Verantwortungsbewusstsein und einem guten Gespür für Abläufe verbindest, dann ist das hier dein Job.

Warum dieser Job anders ist

Weil du bei uns keine reine Sachbearbeitung machst.

Du bist Mitdenker, Koordinator und Strukturgeber.

Du hältst interne Prozesse zusammen, verbindest Bereiche miteinander und sorgst dafür, dass Verwaltung nicht bremst – sondern möglich macht.

Was dich bei uns erwartet

• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsabläufe
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Eigenständiger Einkauf inkl. Angebotsvergleich, Bestellabwicklung und Lieferantenkommunikation
• Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Dokumentationen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau)
• oder Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d)
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich – von Einstieg bis Profi
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Professionelles Auftreten und klare Kommunikation
• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Was wir dir geben

• Überdurchschnittliche Vergütung, die Leistung wirklich anerkennt
• Jährliche Prämien nach einem Jahr Zugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
• Kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing, corporate benefits, Kaffee & Tee und vieles mehr
• Das Arbeiten in einer der spannendsten Branchen "in den Diensten des Kunden"

Klingt nach dir?

Dann lass uns sprechen.

Eine formelle Bewerbung ist wichtig, wobei ein gutes Gespräch mehr zählt.

Darum die IWS:

Begeisterung – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als nur Worte für uns.

Du kannst es erleben: Der Team Spirit der Kollegen, der ungezwungene Austausch, dass Wir-Gefühl vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer.

Du möchtest so arbeiten?

Dann freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für dich spricht.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen, Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: info@iws-schmalkalden.de

Wir freuen uns darauf mit dir in Kontakt treten zu dürfen!

Unser Unternehmen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Erkrankung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion, Migrationshintergrund und Weltanschauung etc.

Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise, über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zum AGG findest du auch unserer Homepage.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.