Du startest in einer neu geschaffenen Position, in der du kaufmännische Projektabläufe verantwortest und dich fachlich weiterentwickeln kannst. Du arbeitest eng mit technischen Kolleginnen und Kollegen zusammen und erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Buchhaltungsfachkräfte. Dein Arbeitsfeld verbindet Controlling, Rechnungswesen und operative Projektunterstützung und bietet Perspektiven für spätere Teamverantwortung. In der Rolle nutzt du ERP- und Dokumentenmanagement-Tools wie gängige ERP-Systeme, Dokumentenmanagementlösungen und MS Office/Excel zur Steuerung und Transparenz der Projekte.

• Steuern und überwachen der kaufmännischen Abläufe in Projektphasen mit Fokus auf Erlöse, Kosten und Liquidität
• Durchführen des fortlaufenden Projekt-Controllings inklusive Budgetabgleich und Soll-Ist-Analysen
• Erstellen und Aktualisieren von Leistungs- und Ergebnisübersichten in enger Abstimmung mit der technischen Projektleitung
• Unterstützen beim Einkauf und Prüfen von Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Führen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs mit Auftraggebenden und Lieferant:innen
• Vorbereiten von Projektabrechnungen als Basis für die Rechnungsstellung
• Einbringen bei internen Projektbesprechungen und Abstimmungen mit Schnittstellen aus Technik und Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrungen im Projekt- oder Finanzcontrolling, idealerweise mit Projektbezug
• Sichere Kenntnisse in VOB/BGB-relevanten Vertragsfragen und kaufmännischem Schriftverkehr
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP- sowie Dokumentenmanagementsystemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🚗 Mobilitätsunterstützung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• 🏖️ 30 Tage Jahresurlaub für ausreichend Erholungszeit
• 🎓 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• 🛡️ Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zum Gesundheitsmanagement
• 🎁 Mobiles Arbeiten und Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• 🎓 Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
• 🚗 Parkmöglichkeiten und firmeninterne Poolfahrzeuge für den Einsatz vor Ort

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.