Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden und entwickeln und fertigen kundenspezifische Anlagen und sind **weltweit ein führender Spezialanbieter von Abgas-Absaug-Anlagen für Ausrüstung in Bahndepots, sowie für Industrie und Feuerwehren im Inland. **Unsere Projekte werden international umgesetzt. Zur Verstärkung unseres kleinen Exportteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit im Export Back Office.

Ihre Aufgaben

Internationale Auftrags- und Exportabwicklung

• Ganzheitliche Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen (u. a. Handelsrechnung, Packliste, Lieferschein, ggf. Ursprungszeugnisse/Präferenznachweise nach Anforderung)
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Projektleitung, Produktion, Versand) sowie externen Partnern (Speditionen, Frachtführer, Dienstleister)

System- und Datenpflege

• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Standards in der Exportabwicklung

Transport- und Versandkoordination

• Angebotseinholung, Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern (Land/See/Luft)
• Terminmanagement, Sendungsverfolgung und proaktive Kommunikation zu Lieferstatus/Abweichungen
• Unterstützung bei der korrekten Anwendung von Lieferbedingungen (Incoterms) und exportbezogenen Prozessvorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Exportabwicklung, internationaler Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst; idealerweise im Maschinen-/Anlagenbau, Lüftungstechnik oder technischen Projektgeschäft

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: sehr gut (mind. C1) – erforderlich
• Englisch: gut bis sehr gut (mind. B2) – erforderlich
• Französisch: wünschenswert (oder Bereitschaft zur Auffrischung)
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten

• Arbeitszeitmodell Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Eine 4-Tage-Woche kann – je nach gewünschtem Stundenumfang und Abstimmung im Team – umgesetzt werden.
• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten, stabilen KMU, mit sehr guter Auftragslage
• Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tank- oder Warengutschein
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.