Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Handwerksunternehmen in Melle suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiter-Assistenz. Du unterstützt das Büro-Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner Tätigkeit.

Branche: Handwerk & Industrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du: – Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorgaben – Erfassung und Pflege von Kundendaten – Unterstützung bei der Angebotserstellung – Terminkoordination für Kundentermine – Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Drucken)

Darüber hinaus wirst du auch: – Einfache Bestellungen von Büromaterial durchführen – Bei der Vorbereitung von Kundenterminen helfen – Telefonische Kundenanfragen entgegennehmen – Bei der Planung von Mitarbeitereinsätzen unterstützen – Einfache Statistiken und Auswertungen erstellen – Handwerker bei administrativen Fragen unterstützen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: – Mindestens Hauptschulabschluss – Keine spezielle Berufsausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende mathematische Kenntnisse – Freude an Bürotätigkeiten

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Verständnis für handwerkliche Abläufe – Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten – Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität – Belastbarkeit und Flexibilität – Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) – Vorwiegend vormittags (8-13 Uhr) – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Bedarf – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Vielseitige und praxisnahe Tätigkeiten – Einblicke in die Handwerksbranche – Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Betrieb – Gründliche Einarbeitung – Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit – Regelmäßige Einsätze und Planungssicherheit – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung