Die Gemeinde Am Mellensee beabsichtigt, die Stelle

Sachbearbeitung Standesamt / Friedhofswesen (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (bis zu 35 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **zu besetzen.

Sie sind eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative, dann bewerben Sie sich jetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Beratung zur Einreichung von Unterlagen
• Führung von Beratungsgesprächen und Anmeldeverhandlungen
• Vorbereitung und Vornahme der Eheschließung nebst Beurkundung
• Beurkundung und Eintragung im Geburtenregister
• Beratungen im Namens- und Kindschaftsrecht
• Vertretung des Einwohnermeldeamtes und Unterstützung im laufenden Betrieb
• Beurkundung von Sterbefällen und Eintragung im Sterberegister
• Organisation von Bestattungen auf den kommunalen Friedhöfen (Abstimmung Bestattungshäuser, Grabstättenauswahl, Vor Ort-Termine) einschließlich Gebührenerhebung
• Überwachung von Ruhefristen (Kontaktierung bei Ablauf der Nutzungsfrist)
• Führen eines Grabkatasters
• Auskunftserteilung für Bestatter und Bürger
• Kontrolle des Pflegezustandes der Grabstellen sowie Überprüfung der Erledigung durch die Nutzungsberechtigten
• Annahme und Abrechnung der jährlichen Pflege- und Instandsetzungspauschale (ggü. Landkreis)
• Kontrolle der Wege, Tore, der Einfriedung und der sonstigen baulichen Anlagen
• Bearbeitung gewerberechtlicher Anträge (Gewerbeanmeldungen, Gewerbeabmeldungen, Gewerbeummeldungen) und Erteilung besonderer Genehmigungen
• Begleitung von Verfahren zur Gewerbeuntersagungen bis hin zur Zwangsschließung
• Bearbeitung von gewerberechtlichen Anträgen nach §§ 55 ff. GewO, Reisegewerbe

...

Aufzählung nicht abschließend

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungen:

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, bevorzugt als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbarer Studienabschluss, weiterhin bevorzugt Ausbildung zur / zum Standesbeamten
• Bereitschaft zum Absolvieren des Lehrgangs zur / zum Standesbeamten
• ggf. Bereitschaft zum Absolvieren der Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office-Anwendungen)
• ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden (Trauungen)
• Führerschein Kl. B

Wir bieten:

• Eingruppierung nach TVöD in die Entgeltgruppe 9a
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung § 18 TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.03.2026 an personalamt@mellensee.de

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten und sonstige im Zusammenhang mit der Teilnahme am Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten nicht erstattet werden.

Im Besonderen machen wir auf die Regelung der ab dem 25.05.2018 in Kraft getretenen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aufmerksam. Um den in der DSGVO definierten Verpflichtungen gerecht zu werden, nehmen Sie bitte die Betroffenenauskunft auf unserer Internetseite zur Kenntnis.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit der Übersendung Ihrer Unterlagen in die Datenerfassung und Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einwilligen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die einmal erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber uns widerrufen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.