Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur im Herzen unserer Agentur!

Du hast Freude an klaren Abläufen, organisatorischem Überblick und einem strukturierten Arbeitsumfeld? Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Assistenzwesen.
• Organisationstalent und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und täglich für Ordnung und Struktur zu sorgen.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags: Posteingang, zentrale E-Mail-Adresse, Telefondienst.
• Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Abläufen im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Krankmeldungen, Datenpflege, Bewerberkorrespondenz).
• Einkauf von Büromaterialien und allgemeine Bestellungen.
• Betreuung organisatorischer Themen rund um Gebäude, Ausstattung und laufende Abläufe.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung.

Das bringst Du idealerweise noch mit:

• Erfahrung in der Büro- oder Objektorganisation.
• Verständnis für administrative Abläufe im Unternehmensumfeld.
• Sorgfalt, Eigenverantwortung und Flexibilität.
• Interesse an kontinuierlicher Optimierung und Prozessunterstützung durch digitale Tools.

Bist Du bereit, unseren Agenturalltag aktiv mitzugestalten?

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, organisatorisches Geschick mitbringst und Freude daran hast, für Struktur und reibungslose Abläufe zu sorgen, dann möchten wir Dich kennenlernen!

So bewirbst Du Dich bei uns:

• Bewirb Dich einfach über unser Online-Formular.
• Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich eines aktuellen Fotos) als PDF hoch.
• Füge relevante Zeugnisse und – falls vorhanden – Nachweise über bisherige Tätigkeiten hinzu.

Wichtig: Vergewissere Dich, dass Deine Bewerbung Folgendes enthält:

• Vollständige Bewerbungsunterlagen
• Aktuelles Foto
• Relevante Zeugnisse

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.