An der Hochschule Merseburg ist im Rektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistent der Kanzlerin (w/m/d)
(Vollzeit)

Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden unterstützt von einer starken Verwaltung.

Aufgaben:

• Leitung Büro der Kanzlerin
• eigenverantwortliche, effiziente Gestaltung des Verwaltungs- und Organisationsablaufes im Büro der Kanzlerin
• Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Gremiensitzungen
• selbständige Verwaltung der der Kanzlerin zur dezentralen Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel (Kostenplanung, Kostenüberwachung, Rechnungsbearbeitung)
• selbständige Sach- und Projektbearbeitung zur Unterstützung der Kanzlerin, Erstellen von Präsentationen und Rektoratsvorlagen
• schriftliche und fernmündliche interne und externe Korrespondenz
• Postein- und -ausgang
• Schriftgutverwaltung
• Planung und Vorbereitung der Abrechnung der Dienstreisen der Kanzlerin
• Terminüberwachung

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
• Kenntnisse der PC-Bürosoftware (Word, Excel, Access)
• Kenntnisse der haushaltsrechtlichen und hochschulrechtlichen Vorschriften
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Voraussetzung Deutsch: Niveaustufe C1, wünschenswert Englisch: Niveaustufe B1)
• verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten
• Kenntnisse des Hochschulwesens

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Thielicke (Mail: frank.thielicke@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2380). Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.

Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 059/2025 bis zum 26.09.2025 in digitaler Form an kanzlerin@hs-merseburg.de oder postalisch an:

Hochschule Merseburg