An der Hochschule Merseburg ist im Bereich Hochschulmarketing und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Veranstaltungs- und Officemanagement (w/m/d)
(Teilzeit 75%)

Rund 3.000 Studierende, ca. 75 Professor*innen und über 330 Mitarbeitende gestalten die Hochschule Merseburg als Ort moderner Lehre, engagierter Forschung und lebendiger Verwaltung. Als Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir Wert auf Gestaltungsfreiheit, Selbstbestimmung und ein familiäres Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen und technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.

Der Bereich Hochschulmarketing und Kommunikation verantwortet zentrale mediale Kommunikationsmaßnahmen sowie Veranstaltungen des Rektorats, etwa die feierliche Immatrikulation, die Campusweihnacht sowie das Sommer- und Familienfest. Dafür suchen wir Unterstützung im Team!

Ihre Aufgaben:

• Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Rektorat
• Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Erstellung von Veranstaltungsplänen, Angeboten, Kostenkalkulationen und Erfolgskontrollen
• Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Konzeption zielgruppengerechter Event- und Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Steuerung organisatorischer Abläufe, administrativer Aufgaben und Dokumentation
• Sachbearbeitung Haushalt, wie die Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beschaffungsanträgen, Dienstreiseabrechnungen, Verwaltung der Haushaltsmittel
• Sekretariat und Backoffice-Organisation

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation, Büromanagement oder einer ähnlichen Qualifikation
• nachweisbare relevante Berufserfahrung
• nachgewiesene Erfahrung in Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• sicherer Umgang mit gängiger PC-Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools
• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, das Arbeitsfeld mit eigenen Ideen weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• abwechslungsreiches, kollaboratives Arbeiten in einem engagierten Team
• offenes, wertschätzendes Klima und Raum für Ihre Mitgestaltung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Telearbeit und flexibler Zeitausgleich
• Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus)
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Konditionen
  (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und regelmäßiger Entgeltanpassung

Die Bereitschaft, gelegentlich außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Annika Schindelarz (E-Mail: annika.schindelarz@hs-merseburg.de , Tel.: 03461/46 2417).

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.

Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 005/2026 bis zum 14.02.2026 in digitaler Form an annika.schindelarz@hs-merseburg.de oder postalisch an:

Hochschule Merseburg