Die vacopro GmbH bietet moderne Lösungen in der Entwicklung und Fertigung von faserverstärkten Kunststoffprodukten an. Mit einem Team von rund 10 engagierten Mitarbeitenden betreut das Unternehmen die Kunden von der ersten Idee bis zur Serienfertigung. Dabei ist dem Unternehmen eine kundennahe und transparente Betreuung bei der Entwicklung und Fertigung von faserverstärkten Kunststoffprodukten wichtig. Zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir ab sofort zur festen Anstellung bei der vacopro GmbH eine

Kaufmännische Leitung mit operativer Verantwortung (m/w/d)

der*die nicht nur den Überblick behält, sondern auch tatkräftig anpackt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für alle kaufmännischen Bereiche und tragen entscheidend zum weiteren Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung & Finanzen: Operative Abwicklung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Personalwesen: Pflege der Personalakten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Personaleinteilung
• Allgemeine Verwaltung & Organisation: Telefonzentrale, Posteingang/ -ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Materialbestellungen, Ablage
• Einkauf: Stammdatenpflege, Auslösen und Verfolgen von Bestellungen, Unterstützung bei Kalkulationen und Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktion und externen Partnern
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, wie z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung (z. B. Betriebswirtin, Fachwirtin) oder ein entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännisch breit aufgestellten Funktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, operative Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, ggf. ERP-Systeme)
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes Team mit hoher technischer Kompetenz
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei der vacopro GmbH. Bei Fragen wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Carina Vinke (Fa. arbeitslotse). Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.