Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem expandierenden Industrieunternehmen in Merzig unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei täglichen Bürotätigkeiten. In einem dynamischen Team erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, administrative Abläufe kennenzulernen und zu optimieren.

Branche: Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme, kümmerst dich um die Postbearbeitung, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und hilfst bei der Organisation von internen Meetings. Auch die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Recherchen im Internet, hilfst bei der Inventur von Büromaterial und bist Ansprechpartner für allgemeine Anfragen am Telefon. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen.

Du solltest kommunikationsfreudig und teamfähig sein, eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft mitbringen, selbstständig und strukturiert arbeiten können und belastbar sein. Zudem sind Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Flexibilität und eine freundliche, serviceorientierte Einstellung wichtig.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 3-4 Tagen, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen geboten, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßiges Feedback und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke und Parkplätze.