Jobbeschreibung

Für ein Handwerksunternehmen in Merzig suchen wir zuverlässige Büroaushilfen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Die Position ist ideal für Quereinsteiger ohne kaufmännische Ausbildung, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Handwerk & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du: – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Eingabe von Kundendaten in die Firmensoftware – Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen – Telefonische Annahme von Kundenanfragen – Terminkoordination für Handwerker und Kundentermine – Einfache Korrespondenz nach Vorlage

Darüber hinaus wirst du auch: – Büromaterial verwalten und nachbestellen – Bei der Vorbereitung von Besprechungen helfen – Einfache Recherchen für das Team durchführen – Unterlagen für Baustellen zusammenstellen – Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen – Einfache Marketingmaßnahmen unterstützen – Bei der Organisation von Firmenveranstaltungen helfen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Freundliche Kommunikation am Telefon – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Kommunikationsstärke und Kundenorientierung – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe – Verständnis für handwerkliche Abläufe – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind: – Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) – Vorwiegend vormittags (8-12 Uhr) – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Flexible Gestaltung bei Vereinbarkeit mit Studium – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Betrieb – Einblick in handwerkliche Prozesse und Abläufe – Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team – Gründliche Einarbeitung – Langfristige Einsatzperspektive – Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten