Für das Sekretariat der Geschäftsführung am Standort Perl suchen wir zur Unterstützung eine Aushilfskraft (anfänglich 12 Stunden pro Woche an 3 Arbeitstagen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

· Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

· Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

· Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung

· Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente

· Organisation und Ablage von Vorgängen, Verträgen und Protokollen

· Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Büroablaufs im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil:

· Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich – auch Bewerbungen von erfahrenen Kräften mit Freude an Organisation und Büroarbeit sind willkommen

· Administrative Tätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand

· Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und kommunizieren selbstbewusst und souverän

· Sie gehen versiert mit allen gängigen MS-Office-Programmen um

· Hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit

· Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

· Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Sie haben Fragen?

Ihr Ansprechpartner:

Ernst Hein HR Business Partner 06867 / 920 - 5321 08:00 - 17:00 Uhr

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich gerne unter folgender E-Mail-Adresse: bewerbung@kohlpharma.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.