Unser Kunde, die Ingenieurgesellschaft Hauschke + Heimes mit Sitz in Meschede, ist auf Elektro-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik spezialisiert. Seit über 40 Jahren werden Kunden aus dem öffentlichen Bereich, der Industrie, dem Gesundheitswesen, dem Universitäts- und Hochschulbereich sowie dem Sicherheits- und Justizbereich betreut. Dabei wird die Verantwortung für die Projektierung, Planung und Bauleitung von Klein- bis zu Großprojekten übernommen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit unterstützen Sie die Unternehmensleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Personal- & Lohnwesen: Unterstützen Sie die Lohn- und/oder Personalbuchhaltung und bereiten Sie relevante Unterlagen sorgfältig vor
• Rechnungswesen: Erstellen Sie Rechnungen und übernehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Finanzprozesse
• Projektunterstützung: Begleiten Sie die Projektakquise, unterstützen Sie bei Projektbewerbungen und wirken Sie aktiv an Angebotsprozessen mit
• Organisation: Führen Sie organisatorische Aufgaben wie Telefonmanagement, Terminverwaltung, Korrespondenz und allgemeine Bürokoordination eigenständig durch
• Marketing: Unterstützen Sie den Marketingbereich, indem Sie Beiträge für die Homepage sowie für Social-Media-Kanäle vorbereiten und bei der Erstellung von Stellenanzeigen mitwirken

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und hoher Kundenorientierung
• Auftreten: Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten – intern wie extern
• Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

 

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Voll- oder Teilzeit) direkt bei Hauschke + Heimes gibt Ihnen eine langfristige Perspektive
• Flexibilität: 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie an einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage und werden Sie Teil eines jungen, kollegialen Teams mit einer offenen Kommunikationskultur
• Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Extras: Genießen Sie kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Firmenveranstaltungen, Bike-Leasing und weitere attraktive Vorteile