Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in der Automobilzuliefererbranche in Meschede suchen wir engagierte Teamassistenzen. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Büroalltag bei. Keine spezifische Ausbildung erforderlich – wichtig sind Organisationstalent und Teamfähigkeit. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner Tätigkeit.

Branche: Automobil & Zulieferer

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Dateneingabe in Produktionssysteme – Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen – Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung – Bearbeitung interner Anfragen und Informationsweitergabe – Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten – Unterstützung bei der Lieferantenkommunikation

Zusätzlich wirst du auch: – Bei der Organisation von Dienstreisen helfen – Einfache Übersetzungen von Fachbegriffen unterstützen – Materialbeschaffung für Büro und Abteilungen koordinieren – Bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen helfen – Protokolle bei Meetings führen – Besucherbetreuung und -empfang – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung nötig – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Bereitschaft, verschiedene Abteilungen zu unterstützen

Folgende Fähigkeiten sind hilfreich: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Selbstständigkeit – Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Multitaskingfähigkeit – Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 7-16 Uhr – Auch Vollzeit möglich (40 Stunden/Woche) – Feste Wochentage nach Absprache – Gleitzeit möglich – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: – Attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Tätigkeit in einem innovativen Industrieunternehmen – Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung – Angenehmes Betriebsklima – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz – Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit