Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!

Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
• Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments
• Prüfung von Ausbildungsverträgen
• Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in unser Schulverwaltungsprogramm
• Erfassung der Fehlzeiten der Auszubildenden sowie Erstellung der Auswertungen bzgl. Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen
• Erfassung von Ausbildungsunterbrechungen (bspw. Langzeiterkrankung, Mutterschutz etc.)
• Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
• Bearbeitung der Anträge bei Täger- oder Schulwechsel
• Kontakt mit Aufsichtsbehörden, Kooperationspartnern, Agentur für Arbeit, etc.
• Erstellung der Zeugnisse
• Anlage und Pflege von Teilnehmendenakten, Notenstammblättern, Kurslisten, etc.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vertretung Frontoffice
• Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
• Weitere Einsatzbereiche perspektivisch möglich

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und unseren Kooperationspartnern
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
• Eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihr Gewinn:

• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA mit zusätzlichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, unabhängig von Schulferien
• Moderne IT- und Büroausstattung (Laptop, iPad, digitale Tafeln, Online-Bibliothek, eigener Arbeitsplatz)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio, Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie vielfältige Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamorientiertes und positives Betriebsklima
• Freundliche, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Miteinander im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – gerne per E-Mail – an die unten genannte Adresse.

Bei Fragen rufen Sie uns gern an.

Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH Jubiläumsplatz 19 40822 Mettmann Tel. 02104 1418-104 personal@bildungsakademie-mettmann.de (https://mailto:personal@bildungsakademie-mettmann.de) www.bildungsakademie-mettmann.de (https://www.bildungsakademie-mettmann.de/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.