Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Standort: Solingen Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit 30 Stunden/Woche Befristet für 2 Jahre Besetzungsstart: ab sofort Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Empfang & Besucherbetreuung:

• Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Mitarbeitenden
• Empfangsdienst von Eltern, Mitarbeitenden von Jugendämtern, Schulen, weiteren Behörden sowie Kindern und Jugendlichen

Telefon- & Kommunikationszentrale:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Beantwortung von allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails

Organisation & Verwaltung:

• Verwaltung des Empfangsbereichs (Pforte Zentralverbund, Einrichtung Solingen)
• Einkaufsdienste
• Postbearbeitung (Eingang, Verteilung, Versand)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Kopieren von Dokumenten und Datenpflege, Aktenführung und Aufnahmeanfragen
• Dienstwagenverwaltung

Termin- und Raumkoordination:

• Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Fortbildungen (z. B. Verpflegung, Technik, Unterlagen)
• Abstimmung von Terminen

Das bieten wir Ihnen

Klinik/HPH: Universitätsklinik

Sicherer Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.

Chancengleichheit und Diversität Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

LVR-Flex-Time Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel), idealerweise SAP
• Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
• Organisationsgeschick

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten.

Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft. Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (http://www.lvr.de) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Stephanie Tiet Personalleitung 0212-4001102 Stephanie.Tiet@lvr.de

Frau Marit Bönig Verwaltung 0212-4007194 Marit.Boenig@lvr.de Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
• Über eine Kurzbewerbung freuen wir uns ebenso

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Nach Sichtung Ihrer Unterlagen kommen wir schnellstmöglich wieder auf Sie zu.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.