• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen.
• Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten. 
• Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018)

• Fachkenntnisse: Sie sind mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut und bringen in diesem Bereich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit
• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation)
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
• Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.

• Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
• Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Notariat / Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.