Ihre Vorteile:

• Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
• Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Digitale Lernplattformen und Karriereberatung
• Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher
• Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds
• Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - insbesondere mit externen Besuchergruppen
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung
• Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen - für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.