Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Sonstige Branchen

Minden

Art der Beschäftigung: Vollzeit
45.000 € – 64.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Offene Stellen bei der IG Metall

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Minden
Vollzeit

Publiziert: 31.03.2026
Publizierung bis: 17.04.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Minden suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder; Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung; Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Erstellung statistischer Auswertungen
Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen; Dialogmarketing
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation
Assistenz für politische Sekretär/innen; administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse
Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer; Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten von Vorteil
Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, hohe kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine u nbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 17.04.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Andreas Bilz