Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Raben Trans European Germany GmbH
Beratung, Consulting
Mittenwalde
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Über diesen Job
39 h Unbefristet ️ab 01.05.2026
Achtung: Die Niederlassung kann nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden. Ein Auto ist erforderlich.
Deine Benefits
- **Dein Start: **Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
- Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
- **Gesundheit & Wohlbefinden: **Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
- **Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
- **Mobilität und Ausstattung: **kostenfreie Parkplätze
Dein Einfluss
- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
- Azubibetreuung (perspektivisch)
Dein Profil
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
- Du konntest bereits** Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Kontaktperson
Tilli Oehlschläger HR Business Partner
**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! **Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.