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Raben Trans European Germany GmbH

Beratung, Consulting

Mittenwalde

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 33.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Über diesen Job

39 h Unbefristet ️ab 01.05.2026

Achtung: Die Niederlassung kann nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden. Ein Auto ist erforderlich.

Deine Benefits

  • **Dein Start: **Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
  • Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
  • **Gesundheit & Wohlbefinden: **Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
  • **Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
  • **Mobilität und Ausstattung: **kostenfreie Parkplätze

Dein Einfluss

  • professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
  • Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
  • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
  • Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
  • Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
  • Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
  • Azubibetreuung (perspektivisch)

Dein Profil

  • Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
  • Du konntest bereits** Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
  • Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Kontaktperson

Tilli Oehlschläger HR Business Partner

**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! **Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Raben Trans European Germany GmbH

Transport, Logistik

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Mannheim, Deutschland

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