Als Assistent/in der Geschäftsleitung sorgst du für einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller verwaltungstechnischen Angelegenheiten. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Kommunikationspartnern, dabei behältst du den Überblick und dem Chef den Rücken frei.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

mit juristischem Hintergrund (Vertragsrecht/Verwaltungsrecht)

Aufgabenbereich

• Sichtung und Prüfung von Vertragsunterlagen, Prüfung von Inhalten und der Aktualität, Dokumentenmanagement
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Recherche und Entscheidungsunterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Teilnahme daran
• Organisation des Empfangs und Bewirtung von Gästen
• Schnittstelle, in- und extern: Führen von Korrespondenzen, Aufgaben- und Beschwerde-Management

Voraussetzung

• Agilität und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Loyalität und Diskretion
• Soziale Intelligenz und Kommunikationsstärke
• Versierter Umgang mit Apps der MS-365er-Welt
• Rechtliches Basis-Wissen in den Bereichen Bau, Gewerbe und/oder Handel von Vorteil

Vergütung / Arbeitszeit

€ 48.800 bis € 51.500 Jahresbrutto (je nach Qualifikation) 37,5 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche von Mo. - Fr.

Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail an personal@goa-online.de (https://mailto:personal@goa-online.de)

Ansprechpartnerin Gundula Puls, Personalreferentin, Telefon 07174 2711-351

GOA mbH Gesellschaft im Ostalbkreis für Abfallbewirtschaftung mbH Im Wert 2/1 73563 Mögglingen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.