Wir suchen für unseren Kunden in Mönchengladbach nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivität und Fürsorge aus.

• Besucherempfang und -steuerung
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
• Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
• Bearbeitung zentraler E-Mail Account
• Reisebuchungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fließende Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

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