Wir sind COTINGA – Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Als Head of WEG Management übernimmst du die operative und strategische Verantwortung für die performanceorientierte Führung unserer WEG-Verwalter:innen in der Region West – mit aktuell acht Standorten. Du stellst sicher, dass Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit in der WEG-Verwaltung kontinuierlich gesteigert werden und führst dein Team durch moderne Steuerung, klare Prozesse und eine zukunftsfähige Struktur.

• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des regionalen Teams von WEG-Verwalter:innen
• Verantwortung für die Zielerreichung in KPIs wie Bearbeitungszeiten, Servicelevel, Eigentümerversammlungen und Qualitätsstandards in der Region
• Planung, Controlling und Standardisierung von Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen in enger Abstimmung mit deinem Team
• Einführung, Umsetzung und Sicherstellung einheitlicher Qualitäts- und Serviceprozesse in der WEG-Verwaltung
• Analyse und Weiterentwicklung der regionalen Teamstruktur (Kapazitäten, Kompetenzen, Rollen) im Abgleich mit dem Zielbild
• Begleitung von Integrationen neuer Standorte und Eingliederung neuer Kolleg:innen in die COTINGA-Welt
• Schnittstellenmanagement mit angrenzenden Teams (z. B. Buchhaltung, Technik, Kundensupport) zur End-to-End-Optimierung der WEG-Prozesse

Was du mitbringst

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder angrenzenden Bereichen wie Property Management, Facility Management oder Projektsteuerung
• Starkes Verständnis für operative KPIs, Teamsteuerung und Prozesse
• Digitale Affinität und Routine im Umgang mit modernen Tools zur Performance- und Prozesssteuerung
• Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise, gepaart mit einem klaren Blick für operative Abhängigkeiten
• Hohe kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Führung und Entwicklung dezentraler Teams
• Erfahrung im Change Management sowie in der Umsetzung neuer Standards im laufenden Betrieb
• Hands-on-Mentalität und hohe Umsetzungskraft, kombiniert mit dem Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb der Region West (ca. 3 von 5 Werktagen)

Was dich bei uns erwartet

• Remote-first-Kultur mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Eine zentrale Führungsrolle in einem wachstumsstarken Unternehmen mit starkem Tech-Fokus
• Die Chance, aktiv Strukturen und Standards für die Immobilienverwaltung von morgen zu gestalten
• Ein engagiertes Leadership-Team, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Perspektive zur Weiterentwicklung
• Modernste Tools und skalierbare Systeme in einem Umfeld, das Wachstum konsequent ermöglicht
• Hochspezialisierte, ambitionierte Teams, die miteinander statt nebeneinander arbeiten
• Eine Kultur, in der Exzellenz nicht nur gefordert, sondern aktiv gefördert wird

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder einen ersten Austausch – vertraulich, direkt und unkompliziert.