Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Ingenieuren und den Kunden und sind erster Ansprechpartner für projektrelevante Fragestellungen (Angebotsmanagement). Sie bringen Erfahrungen im Bereich Office Management mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF/128889)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office Managements
• Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten & Honorarabrechnungen
• Unterstützung des Teams im Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit den Ingenieuren
• Interner und externer Ansprechpartner für projektbezogene Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und eine gewisse Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige und sehr stabile Perspektive aufgrund der hohen Auftragslage
• Ein motiviertes und junges Team in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen

Referenz-Nr. CSF/128889