Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement und Vertragscontrolling

Durch Ihr Engagement im Förder- und Vertragsmanagement stellen Sie die rechtssichere, transparente und qualitätsorientierte Umsetzung außerunterrichtlicher Betreuungsangebote sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Infrastruktur unserer Stadt. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Abwicklung von Landesmittelanträgen – Auf Grundlage ministerieller Erlasse bearbeiten Sie die Antragsverfahren zur Bewilligung von Landesmitteln für außerunterrichtliche Betreuungsangebote an Schulen und erstellen die entsprechenden Bewilligungs- und Zuwendungsbescheide. Zudem recherchieren und analysieren Sie bestehende sowie neue Förderprogramme und prüfen deren Förderfähigkeit und Konditionen.
• Vertrags- und Kooperationsmanagement – Sie erstellen und aktualisieren Kooperationsverträge mit Maßnahmenträgern sowie Leistungs- und Qualitätsbeschreibungen für außerunterrichtliche Betreuungsangebote an Schulen. Zudem überwachen Sie die Einhaltung der vereinbarten Leistungsumfänge, Qualifikationsanforderungen, Dokumentationspflichten und pädagogischen Standards und veranlassen bei förderrechtlichen Verstößen entsprechende Rückforderungen.
• Beratung – Sie beraten die antragstellenden Schulen und Träger von Betreuungsangeboten umfassend im gesamten Antrags- und Förderverfahren sowie bei unterjährigen Änderungen. Angezeigte Veränderungen wie Anpassungen der Betreuungskapazitäten oder Trägerwechsel werden von Ihnen fachlich begleitet und auf ihre förderrechtliche Zulässigkeit geprüft.
• Fördermittelkontrolle – Sie erstellen Verwendungsnachweise inklusive sachlicher Berichte und zahlenmäßiger Nachweise gegenüber der Bezirksregierung. Sie prüfen die von Maßnahmenträgern eingereichten Unterverwendungsnachweise umfassend auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Dies beinhaltet auch die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung der förderrechtlich korrekten Mittelverwendung.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter: