Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort in Mönchengladbach für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Mahnwesen in Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer Kontakt mit unseren Kunden (Patienten, Praxen, Ärzten etc.) bezüglich Mahnungen, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten (Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Mahnlisten, Klärung von Fragen)
• Unterstützung bei Mahnläufen
• Bearbeitung des Posteingangs und von Postrückläufern
• Datenpflege und -aktualisierung von Kundendaten im Umgang mit SAP und unserem Laborinformationssystem Molis
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/ -frau (m/w/d) o.Ä.
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
• Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil)
• Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert

Ihre Chance:

• Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)

Ihre Vorteile:

• Corporate Benefits
• Inhouse-Kursangebot
• JobRad
• Teambuilding-Events
• Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Kantine und Dachterasse
• Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
• Paten- und Onboardingprogramm
• Home-Office
• Gleitzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns freuen, Ihre Online-Bewerbung zu erhalten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.