Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
Stadt Mönchengladbach
Öffentliche Verwaltung
Mönchengladbach
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in Personaleinsatz
- Stadt Mönchengladbach
- 41069 Mönchengladbach, Madrider Straße 1, Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 22.10.2025
- Kennziffer: 69.10-3309
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Selbstständige Abwicklung der Personalangelegenheiten für die Beschäftigten, insbesondere der Reinigungskräfte, im gmmg, wie zum Beispiel:
- Erstellen und Anpassen von Vertragsunterlagen
- Klärung und Bearbeitung rechtlicher Themen
- Anlegen und Führen der digitalen Personalakten
- Pflege von Anwesenheits- / Fehlzeiten
- Verwalten der Urlaubsstände
- Aufbereiten von Mehrarbeits- und Überstunden zur Vorbereitung der Abrechnung
- Bearbeiten von Anträgen und Vorgängen, wie z.B.
- Nebentätigkeitsanträgen
- Unfallmeldungen
- Krankenfällen, Kuren oder Wiedereingliederungen
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst* oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Sozialkompetenz im Umgang mit den Mitarbeiter*innen und beauftragten Unternehmen
- Eine vorausschauende Organisation der Arbeit
- Berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Arbeitssicherheit
- Kenntnisse der MS-Office-Software, die einen sicheren Umgang mit damit ermöglichen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( www.stadt.mg/wirmachenmg ) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frau Sonja Sachse (Tel. 02161 25-9253) aus dem Fachbereich Gebäudemanagement (gmmg). Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau Sonja Klaassen (Tel. 02161 25-9377).
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frau Sonja Sachse (Tel. 02161 25-9253) aus dem Fachbereich Gebäudemanagement (gmmg). Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau Sonja Klaassen (Tel. 02161 25-9377).
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 22.10.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 69.10-3309).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalts-Prognose
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Basierend auf 108 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
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Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
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Training
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Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
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Gewinnbeteiligung
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Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
108 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Mönchengladbach als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
