Sachbearbeiter*in Personaleinsatz

Selbstständige Abwicklung der Personalangelegenheiten für die Beschäftigten, vor allem die Hausmeister*innen, Springer*innen und Pförtner*innen im gmmg, wie zum Beispiel:

• Planen und Steuern des Personaleinsatzes
• Regeln der Arbeitszeiten
• Planen und Genehmigen von Mehrarbeit und Abwesenheitszeiten
• Anlage und Führen der Personalakten
• Bearbeiten von Anträgen und Vorgängen, wie z.B.
• Nebentätigkeitsanträgen
• Unfallmeldungen
• Krankenfällen und Kuren
• Führen von Anwesenheitslisten
• Überwachen der monatlichen Arbeitsstunden
• Aufbereiten von Mehrarbeits- und Überstunden zur Vorbereitung der Abrechnung
• Abstimmen mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
• Beauftragung und Abstimmung mit Sicherheitsdiensten, sowie Prüfung der eingehenden Leistungsabrechnung

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
  
  
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• Sozialkompetenz im Umgang mit den Mitarbeiter*innen und beauftragten Unternehmen
• Eine vorausschauende Organisation der Arbeit
• Berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
• Kenntnisse der MS-Office-Software, die einen sicheren Umgang mit damit ermöglichen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter: