Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Durch die sorgfältige Steuerung von Haushaltsmitteln, die präzise Abrechnung und die zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs stellt diese Tätigkeit sicher, dass öffentliche Leistungen finanziell korrekt, transparent und verlässlich bereitgestellt werden und leistet damit einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl:

• Haushalts- und Rechnungswesen – Sie ermitteln, planen und überwachen Haushaltsansätze sowie Kosten- und Leistungsrechnung und erstellen Statistiken sowie Auswertungen.
• Buchungs- und Zahlungsverkehr – Sie überwachen und prüfen tägliche Buchungen, fertigen Zahlungen im SGB XII und SGB II, geben Einmalzahlungen im Rahmen der Security-Stufe frei und übernehmen Aufgaben im Scheckverfahren.
• Abrechnungen – Sie fertigen Abrechnungen mit dem Landschaftsverband Rheinland, dem Versorgungsamt sowie für das Elterngeld mit dem MAGS und dem Kreis Viersen und überwachen die Landeserstattung im SGB II.
• Inventarisierung – Sie übernehmen die Inventarisierung für den gesamten Fachbereich.
• Vorzimmer – Sie übernehmen die Vorzimmervertretung bei Ausfall der regulären Vertretung.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Selbstständige, strukturierte sowie Effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Kenntnisse und Erfahrungen im Kosten- und Leistungsrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Access

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter: