Sachbearbeiter*in Zuschussangelegenheiten

Sie leisten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl unserer Stadt durch die Umsetzung von Förderprogrammen in Einzelvorhaben in enger Abstimmung mit Bewilligungsbehörden sowie den beteiligten Fachbereichen insbesondere:

• Fördermittelbeantragung – Sie erstellen Zuwendungsanträge, berechnen Zuwendungsquoten und begleiten den gesamten Beantragungsprozess in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• Maßnahmenumsetzung – Sie wickeln bewilligte Maßnahmen ab, fordern Mittel an, fertigen Veränderungsanträge und Einverständniserklärungen und rechnen Maßnahmen unter Berücksichtigung der Förderbedingungen ab.
• Mittelverwendung & Kontrolle – Sie überwachen Geldeingänge, kontrollieren Ausgaben und Kostenentwicklungen, stellen die Einhaltung von Nebenbestimmungen und Fristen sicher und bereiten Schlussverwendungsnachweise und Berichte vor.
• Dokumentation & Prüfung – Sie dokumentieren Fördermaßnahmen revisionssicher, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit und begleiten Prüfungen einschließlich Rückzahlungs- und Zinsverfahren.
• Gremienarbeit & Projekte – Sie regeln haushaltsrelevante Fragestellungen, wirken bei der Erstellung von Informationsunterlagen für Gremien mit und nehmen aktiv an Arbeits- und Projektgruppen teil.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld sowie die Fähigkeit zum zielgerichteten Einsatz
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich des NKF

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter: