Teamleitung Allgemeine Verwaltung

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Leitung und Koordination eines Teams sowie Sicherstellung rechtssicherer Arbeitsabläufe – Sie führen und steuern ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden verschiedener Aufgabengebiete, organisieren die Arbeitsprozesse und gewährleisten deren rechtssichere Umsetzung. Dabei verantworten Sie die effiziente Zusammenarbeit und fördern die Weiterentwicklung der Teammitglieder.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten – Sie beraten die Fachabteilungen in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung von Personalvorgängen und stellen eine serviceorientierte und rechtssichere Bearbeitung sicher.
• Überwachung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalausstattung – Sie analysieren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Personalmanagement den Personalbedarf ihres Fachbereiches, überwachen die Personalausstattung und arbeiten eng mit dem Fachbereich Personalmanagement zusammen, um eine bedarfsgerechte und kontinuierliche Personalausstattung sicherzustellen.
• Begleitung von organisatorischen Veränderungen– Sie begleiten Veränderungsprozesse wie Neu- oder Umorganisationen innerhalb des Fachbereichs und unterstützen die Führungsebene bei der Umsetzung und Kommunikation der Maßnahmen, hier insbesondere bei der Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Mitarbeit bei Vertrags- und Zuschussangelegenheiten - Sie wirken mit bei der Ab- und Weiterentwicklung von Vertrags- und Zuschussangelegenheiten und unterstützen bei der Erstellung von Beratungs- und Berichtsvorlagen für die kommunalen Gremien

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalwirtschaft
• Kenntnisse im Vertrags-/Zuschusswesen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter: