Sie verfügen über Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im internationalen Umfeld?

Sie haben bereits Erfahrung in einer Personalabteilung, in kaufmännischen Funktionen, in der Büroleitung oder als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt?

Sie sprechen sehr gut (fließend) englisch und freuen sich auf eine Arbeit mit Verantwortung?

Es ist Ihnen wichtig, ein gutes Teamgefühl zu schaffen?

Wir, die Hyster-Yale Deutschland GmbH, beschäftigen 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind. Als deutsche Tochtergesellschaft sind wir Teil der US-amerikanischen Hyster-Yale Materials Handling Inc., einem der weltweit größten Hersteller von Gabelstaplern und Lagertechnik mit einem Konzernumsatz von über EUR 3 Mrd. und mehr als 8000 Mitarbeitern. Unsere Europa-Zentrale befindet sich in Großbritannien.

Ihre Aufgabe:

• Gemeinsam mit dem Area Business Director und der Vertriebsassistenz kümmern Sie sich um den deutschen Standort in Mörfelden-Walldorf und sind das administrative Bindeglied zu den Verwaltungsfunktionen der Muttergesellschaft.
• Insbesondere umfasst dies beispielhaft die folgenden Tätigkeiten:
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal in Großbritannien, z.B. bei der Vorbereitung der örtlichen Gehaltsabrechnungen und Altersvorsorge durch externe Dienstleister
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege der Urlaubskonten
• Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Kleinere Einkäufe für den örtlichen Bedarf, Durchführung von Bestellungen, Freigabe von Rechnungen für den Zahllauf, Verwaltung der Mobilfunkverträge und Lastschriftmandate
• Schlüsselverwaltung, Kommunikation mit Vermieter und Facility Management
• Zusammenarbeit mit den Prokuristen und der Rechtsabteilung in Großbritannien beim Abschluss neuer Verträge, erforderlicher Behördenkommunikation und Übersetzungen
• Gelegentliche Reisebuchungen
• Gegenseitige Vertretung mit der Vertriebsassistenz
• Empfang von Gästen

Unser Angebot:

• An einem neuen Standort mit Vorführ- und Trainingszentrum erwarten Sie moderne Büros, eine gute Verkehrsanbindung samt Parkplatz
• Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und ein echtes Miteinander. Wir achten auf Chancengleichheit.
• Wir bezuschussen die betriebliche Altersversorgung mit 50% der Gesamtbeiträge
• Die Rolle ist in Teilzeit ausgeschrieben (27,5 Wochenstunden)

Wenn Ihnen diese Stellenbeschreibung zusagt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung samt Lebenslauf in deutsch und englisch und Zeugnissen. Wir bitten Sie um ein kurzes Anschreiben in englischer Sprache.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.